Rechtliches

Datenschutzerklärung

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.

In Bearbeitung

1. Verantwortlicher

Padel BI, Einzelunternehmen, Inhaber Arthur Bursy
Talleweg 19, 33104 Paderborn, Deutschland
E-Mail: service@padel-bi.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Aufruf dieser Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten an unseren Hoster: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.

Zweck: Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb.

Speicherdauer: Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und störungsfreien Betrieb sowie zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hosting der Website: Hostinger International Ltd., Kaunas, Litauen. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Auslieferung erfolgt aus Rechenzentren innerhalb der EU.

Empfänger: Hosting- und technische Infrastrukturdienstleister, soweit dies für den Betrieb und die Absicherung der Website erforderlich ist.

3. Demo-Anfrage, Demozugang und Kontakt per E-Mail

Anfragen erreichen uns per E-Mail an service@padel-bi.de oder demo@padel-bi.de. Verarbeitet werden die Angaben, die du in deiner Nachricht machst – in der Regel Clubname, Name, E-Mail-Adresse und die Anzahl deiner Standorte. Ein Kontaktformular mit eigener Datenübertragung setzen wir nicht ein.

Für den Zugang zur Demoumgebung unter demo.padel-bi.de legen wir ein persönliches Benutzerkonto an und speichern dazu Name, E-Mail-Adresse, Clubzugehörigkeit sowie technisch erforderliche Anmeldeinformationen. Die Demoumgebung enthält ausschließlich Daten eines Referenzclubs, keine Daten anderer Interessenten.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Bereitstellung des Demozugangs, Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher Kommunikation, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger: Von uns eingesetzte E-Mail-, Hosting- und IT-Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Auftragsverarbeitung.

Speicherdauer: Anfragen und Demozugangsdaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen, der Zugang beendet und keine weitere vorvertragliche oder vertragliche Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut, und es werden keine IP-Adressen an Drittanbieter übermittelt.

Die Schriftarten Archivo und Instrument Serif werden unter der SIL Open Font License lokal ausgeliefert.

5. Cookies und Analyse

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken und bindet keine externen Analysedienste ein.

6. Daten unserer Kunden im Betrieb der Software

Nutzt ein Club Padel BI als Software, verarbeiten wir die dort eingespeisten Daten aus Buchungs-, Kassen- und Automatensystemen ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Clubs. Rechtlich ist der Club Verantwortlicher, Padel BI ist Auftragsverarbeiter. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden mandantengetrennt gespeichert, nicht mit anderen Clubs zusammengeführt und nicht zu eigenen Zwecken genutzt.

Für Website-Hosting setzen wir Hostinger International Ltd., Kaunas, Litauen, und für Anwendung sowie Data Warehouse Railway Corp., USA, ein. Die Anwendungsregion ist Amsterdam (Niederlande). Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder darauf zugreifen kann, erfolgt dies nur auf Grundlage einer zulässigen Übermittlungsgrundlage und geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Für KI-gestützte Auswertungen werden nur die für die jeweilige Analyse erforderlichen Daten verarbeitet und, soweit möglich, pseudonymisiert oder aggregiert. Die konkret eingesetzten Unterauftragsverarbeiter und Übermittlungsgrundlagen werden dem jeweiligen Kunden vor Beginn der Verarbeitung im Auftragsverarbeitungsvertrag oder in der zugehörigen Unterauftragsverarbeiterliste offengelegt.

Nach Vertragsende werden Kundendaten gelöscht oder an den Kunden herausgegeben, sobald sie für die Vertragserfüllung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

7. Deine Rechte

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an service@padel-bi.de. Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu; für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

8. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Sie wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert.

Zurück zur Startseite Impressum