Business Intelligence für Padelanlagen
Padel BI führt Buchungs-, Bistro- und Vendingdaten in einem eigenen Data Warehouse zusammen, liefert standardisiertes Reporting für jede Anlage – und sagt dir jeden Morgen, welche drei Entscheidungen heute Umsatz bringen.
Ohne Excel-Export · Alle Standorte in einer Sicht · DSGVO-konform in der EU
app.padel-bi.com · Dashboard
Der Alltag im Club
Buchungen im Court-System, Umsätze in der Bistro-Kasse, Verkäufe im Vendingautomaten, Mitglieder in der Verwaltung. Jede Auswertung heißt: exportieren, zusammenkopieren, hoffen, dass die Summen stimmen. Bis die Antwort da ist, ist die Woche vorbei.
01 Leere Off-Peak-Slots – niemand sieht, welche Stunden systematisch kalt bleiben.
02 Unsichtbares Zusatzgeschäft – Bistro und Automat laufen ohne Bezug zur Courtauslastung.
03 Spieler, die still gehen – Abwanderung fällt erst auf, wenn der Monatsumsatz fehlt.
04 Standorte ohne Vergleich – jede Anlage rechnet anders, keiner rechnet gleich.
Mit Padel BI
Vom ersten Login an sieht jeder Clubmanager dieselben sechs Reports – vergleichbar, belastbar, ohne Interpretationsspielraum.
Datenarchitektur
Padel BI zieht die Daten selbstständig, harmonisiert sie im eigenen Data Warehouse und rechnet daraus jede Nacht dieselben Kennzahlen – für eine Anlage genauso wie für eine Kette.
01 · Quellsysteme
02 · Data Warehouse
Täglicher Refresh über Nacht
03 · Ergebnis
Sechs Module
Jedes Modul beantwortet eine Frage, die im Betrieb wirklich gestellt wird.
Modul 01 · Überblick
Vier Kernkennzahlen mit Vergleich zur Vorperiode, der Umsatzrhythmus je Spieltag, die Peak-Hours-Matrix und der Direktvergleich aller Courts – auf einer Seite.
Originalansicht aus der Demo-Umgebung
Modul 02 · Kapazität
Gebuchte Stunden relativ zu den tatsächlich verkaufbaren Court-Stunden – stündlich, über sieben Tage, inklusive Vorschau auf die freie Kapazität der kommenden Woche.
Originalansicht aus der Demo-Umgebung
Modul 03 · Ertrag & Yield
Realisierter Umsatz, durchschnittlicher Preis und Rückzahlungen in rollierender 7-Tage-Sicht – plus Yield je Zeitfenster, Ist gegen Forecast der bereits gebuchten Zukunft.
Originalansicht aus der Demo-Umgebung
Modul 04 · Retention
Feste Lifecycle-Fenster über 30, 60 und 90 Tage zeigen, wie viele Spieler zum zweiten Mal kommen, wer zum Stammspieler wird – und bei wem die Bindung gerade nachlässt.
Originalansicht aus der Demo-Umgebung
Modul 05 · Empfehlungen
Jede Empfehlung kommt dreiteilig: empfohlene Aktion, die Datengrundlage dahinter und die Messgröße, an der sich der Erfolg morgen ablesen lässt. Inklusive Verlauf früherer Ausgaben.
Originalansicht aus der Demo-Umgebung
Modul 06 · Bistro & Vending
Was Bistro und Vendormaschinen zusätzlich zum Court-Umsatz beitragen – als zwei unabhängige Erlösquellen im selben Datenmodell, bis auf Artikelebene und inklusive Nachfüllsignal.
Originalansicht aus der Demo-Umgebung
KI Morning Briefing
Die KI liest jede Nacht deine Auslastung, Preise, Wetterlage, Spielerhistorie und das Zusatzgeschäft – und priorisiert daraus die Maßnahmen mit dem größten Hebel. Formuliert so, dass dein Team sie heute umsetzen kann.
Dynamic Pricing · Wartelisten · Reaktivierung · Sortiment
Heute priorisiert
Stand 06:00 Uhr
Priorität 01 · Umsatz
Dynamic-Pricing-Test für Peak-Slots freigeben
Fünf Slots heute zu 100 % ausgelastet, Peak-Occupancy der nächsten 7 Tage bei 90 % – mit menschlicher Freigabe und max. 10 % Preisänderung pro Tag.
Priorität 02 · Auslastung
Warteliste für ausgebuchte Slots aktivieren
Bei 7,53 % Stornoquote in 28 Tagen rücken Wartelisten-Spieler sofort nach – die Slots bleiben bei 100 %.
Priorität 03 · Bindung
Off-Peak-Slots an inaktive Spieler kommunizieren
Morning-Slots bei 33,3 %, Night-Slot bei 0 % – gezielt an die 180 aktiven Spieler der letzten 28 Tage melden.
Ausführliches Briefing · Report 05 →
Zusatzgeschäft
Padel BI verknüpft Kassen- und Vendingdaten mit jeder Buchung. So siehst du zum ersten Mal, was ein belegter Court wirklich wert ist – und wo dein Sortiment an der Nachfrage vorbeiläuft.
Zwei Quellen, ein Ergebnis
Bistro (Getränke, Shakes, Riegel, Bowls) und Vendormaschinen (Verleih, Balldosen, Griffbänder) als getrennte Erlösquellen – mit gemeinsamem Umsatzmix, hier 66,3 % zu 33,7 %.
Sortiment & Marge
Umsatz, Einheiten und Marge je Kategorie und Artikel. Du siehst, welches Produkt trägt und welche Kategorie nur Fläche blockiert.
Nachfüllsignale
Bestand je Automat und Position, mit Warnung vor dem Ausverkauf. Keine leere Balldose mehr am Freitagabend.
Einführung
Wir verbinden Buchungssystem, Kasse und Automaten. Kein Projekt für deine IT – wir übernehmen die Schnittstellen.
Historie wird geladen, Kennzahlen werden nach Branchenstandard definiert und gegen deine Buchhaltung geprüft.
Dein Team startet mit sechs Reports und dem täglichen KI-Briefing. Schulung inklusive, in unter einer Stunde.
Pakete
Starter und Pro monatlich kündbar, jährlich zwei Monate geschenkt. Alle Details und Standort-Rechner
Starter
99 €je Monat netto
Für Anlagen mit 2–4 Courts · 1 Standort
Onboarding einmalig499 €
Pro
169 €je Monat netto
Für Anlagen mit 4–10 Courts, Bistro oder Shop
Onboarding einmalig699 €
Enterprise
ab 349 €je Monat netto
Für Ketten ab 2 Standorten · Jahresvertrag
Onboarding einmaligab 1.490 €
Häufige Fragen
In der Regel ja. Wir binden gängige Padel- und Court-Buchungssysteme per Schnittstelle oder Datenexport an – und ergänzen fehlende Quellen manuell, bis die Schnittstelle steht.
Der erste Report steht typischerweise innerhalb weniger Tage nach Datenzugang. Die vollständige Anbindung inklusive Bistro und Automaten folgt gestaffelt.
Dir. Die Daten liegen mandantengetrennt in der EU, werden nicht mit anderen Clubs geteilt und sind jederzeit exportierbar.
Nein. Genau dafür sind Standardreports und das KI-Briefing da: Empfehlungen in Klartext statt eines leeren Analysewerkzeugs.
Demo
Schau dir die laufende Demoumgebung mit eigenen Zugangsdaten an – oder lass dich in 30 Minuten durch deine eigenen Zahlen führen.
Zwei Wege hinein
Selbst durchklicken oder gemeinsam durchgehen.
Live-Demoumgebung
Unter demo.padel-bi.de läuft die vollständige Anwendung mit echten Clubdaten. Du bekommst persönliche Zugangsdaten und kannst alle sechs Reports selbst durchgehen.
Zugangsdaten anfordernGeführte Demo
30 Minuten per Videocall: Wir gehen deine Kennzahlen durch und sagen dir, welches Paket zu deiner Anlage passt.
Termin vorschlagenWir melden uns innerhalb eines Werktags. Deine Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage – Details in der Datenschutzerklärung.
